各種証明書・調査書の交付方法について
●県立学校で発行する証明書について
各種手続きの際、一般的に求められる証明書として、下記の書類があります。
なお、発行に際して資料となる「指導要録」の保存期間が定められているため、期間を過ぎて
交付することができない証明書もあります。
（この場合、発行できない旨を記載した証明書を交付することができます。
| 証明書類 | 発行可能な期間 | 備 考 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 永年 | |
| 単位修得証明書 | 卒業した年から２０年間 | 取得単位数のみ記載 |
| 成績証明書 | 卒業した年から５年間 | 評定および取得単位数記載 |
| 調査書（進学・就職） | 卒業した年から５年間 | 上記の他、所見等を記載 |
※その他、修得学科科目証明書（特別な課程を履修した場合）などの証明書もあります。
●「証明書交付願」様式の取得方法について
事務室に備え付けてありますが、新潟県ホームページから様式をダウンロードすることも可能です。
■新潟県ホームページ
県立学校各種証明書の交付申請手続きについて→ こちら
●手数料について
証明書１通につき５００円の発行手数料がかかります。
納付方法は新潟県収入証紙または学校の窓口に設置する決済端末によるクレジットカード、電子マネー（決済ブランド指定あり）での納付となります。
※新潟県収入証紙を販売する金融機関
第四北越銀行、大光銀行、信用金庫、信用組合の新潟県内各本支店または
第四北越銀行東京支店となります。
※県外在住者で新潟県収入証紙を購入できない場合
郵便局で販売している定額小為替証書でも受付可能です。
定額小為替証書を必要金額分購入し、申請書と同封し郵送してください。
●申請方法について
（１）来校による申請の場合
持参するもの
□証明書交付願（事務室にも備え付けてあります。）
□新潟県収入証紙（１通につき５００円）またはクレジットカード、電子マネー（決済ブランド指定あり）
□身分証明書（運転免許証等）
（２）郵送による申請の場合
郵送するもの
□証明書交付願（必要事項を記入してください。）
□新潟県収入証紙または定額小為替証書（１通につき５００円）
□身分証明書（運転免許証等）のコピー１部（確認後お返しします。）
□返信用封筒
・封筒の大きさは、角２（240mm×332mm）としてください。
・封筒に送付先（郵便番号、住所、氏名）を記入してください。
・切手（簡易書留料金＋郵便料金）を貼付してください。返信をお急ぎの方は、さらに速達料金分の切手を貼付してください。
※複数申請する場合など、重量により郵便料金が異なります。ご不明な場合は、学校事務室へお問い合わせください。
（３）インターネットで申請する場合
新潟県電子申請システムを利用して、インターネットから申請できます。
新潟県ホームページより申請してください。
県立学校各種証明書の交付申請手続きについて→ こちら
●その他
@ 学校では「新潟県収入証紙」を取り扱っておりません。事前に購入をお願いします。
A 証明書等を受け取ることができる人は、本人および家族のみです。
ただし、事情により第三者が受け取りする場合は、「本人からの委任状」と「申請者本人の
身分証明書等の写し」、「受け取りに来られる方の身分証明書」が必要となります。
B 証明書または調査書の種類によっては、作成に時間のかかるものがあります。
早めの手続きをお願いします。
【 お問い合わせ・郵送先 】
〒959-4402
新潟県東蒲原郡阿賀町津川３６１−１
新潟県立阿賀黎明高等学校 事務室
TEL.0254-92-2650（代表）
